Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kişisel Verileri Koruma Kanunu yürürlüğe girdiğinden itibaren gerçek ve tüzel kişilerin kişisel verilerine yönelik birtakım yükümlülükler oluştu. Bunlardan en önemlisi Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi yani kısaca VERBİS'tir. Oluşturulan yasanın verdiği hükümlere göre kişisel verileri işleyen kişilerin ilk yapacağı iş VERBİS’e kayıt olmak olmalıdır. İlgili gerçek ve tüzel kişiler, veri işleme ile ilgili faaliyet bilgilerini VERBİS’e açıklamak zorundadır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile nasıl bir yol izleneceği bu sistem ile tanımlanır. Online internet adreslerinden profesyonel destek alabilirsiniz.
VERBİS Kayıt Oluşturma
VERBİS kaydı için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun internet sitesine yani kvkk adresine giriş yapmak gerekmektedir. Açılan sayfada VERBİS’ tıklayarak ilgili kısımları doldurduktan sonra sisteme kayıt olunmalıdır. Veri sorumlusu tarafından atanan gerçek irtibat kişisi VERBİS’te yer alan “Sicile Kayıt” butonuna giriş yapıp istenen bilgileri doldurduktan sonra kayıt işlemini gerçekleştirmiş olur.
VERBİS Kimleri Kapsıyor?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre, şahsa ait kişisel verilerin tamamını ya da herhangi bir kısmını herhangi bir yolla işlenmesi durumunda işleyen tüm gerçek ve tüzel VERBİS’e kayıt olmak zorundadırlar. Şirketler için eğer bir kanuna uygunsuzluk durumu var ise 7 Nisan 2018 tarihinden itibaren işlenmiş bütün verilerini kanuna uygun şekilde düzenlemekle yükümlüdürler. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16. maddesine göre VERBİS’e kayıt zorunluluğunda bazı istisnalar mevcuttur. Bu istisnalar;
- Noterler
- Siyasi Parti Grupları
- Avukatlar
- Gümrük Müşavirleri
- Arabulucular
- Herhangi bir platformda herhangi bir veri kayıt sistemi parçası olmak şartı ile sadece otomatik kayıt olmayan bir şekilde kişisel verilerini işleyenler
- Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ile Yeminli Mali Müşavirler
- Dernekler
- Sendika ve vakıflardan sadece ilgili mevzuat ve amaçlara uygun, yalnızca kendi çalışanlarına, kendilerine bağlı üyelerine , bağışçı ve mensuplarına yönelik kişisel veri işleyenler
- Yıllık toplam çalışan sayısı 50’yi geçmeyenler, yıllık mali olarak bilançoları 25 milyondan az olanlar.