Doküman Arşiv
Paperwork İle Kendi Ara Yüzünüzü Oluşturun
Doküman Arşiv leri; kurumların ya da gerçek / tüzel kişilerin faaliyetlerini; idari, hukuksal, tanıklık değerindeki görsel, yazılı verilerinin muhafaza edildiği yerlere verilen addır. İletişim için https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/ sayfalarını kullanabilirsiniz. Paperwork doküman arşiv yönetimi ise böyle web / mobil ortamlarda yer alan dilediğiniz belgeyi doğru zamanda doğru kişiye ulaştırmanızı sağlayan sistemdir. Bu sistem size dokümanları indirme linki ile (belgelerin büyüklüğüne bağlı kalmadan) e posta ile paylaşma imkanı sunuyor.
Çok Katmanlı Yetki Sistemleri
PaperWork sayesinde tüm dokümanlar, entegrasyonlu sistemler sayesinde kurumsal uygulamaların kendi ara yüzlerinden görüntülenebiliyor. Günümüzde PaperWork doküman yönetimi, hızlı sürdürülebilir otomasyonun bir parçasıdır. Bu sistemde dokümanlar; onay, revize gibi işlemler için otomasyon sistemine dahil ediliyor. Bu sayede istenen hız ve süreçte tüm belgelere kolaylıkla erişilebiliyor. Doküman hakları, kullanıcıların hangi klasör ve belgelere erişeceği hakkında yetkilendiriliyor. Paperwork doküman arşivleri sayesinde; sözleşmeler, çizimler, görseller, teklifler, özlük, satın alma finans belgeleri dijital ortamda güvence altında tutuluyor. Paper workte; çok katmanlı yetkilendirme sistemi ile kullanıcılara klasör ve belgelere erişim yetkisi tanımlama imkanı sunuluyor. Bu sayede yetkili kullanıcıların; belgeleri silme, görme, belgeler üzerinde değişiklik yapma, belge – dosya- rapor yazdırma yetkileri tanımlanıyor. Paper work Yetki şablonları ile otomatik yetkilendirme yapılıyor. Tüm aramalar yetkiye bağlı çalışıyor ve yetkiniz olan kayıtlara kolayca ulaşabiliyorsunuz. Böylelikle ulaşılması – yönetilmesi ya da depolanması zor olan evrakları her ortamda erişebileceğiniz dijital klasörlere çevirebiliyorsunuz. Elektronik olarak üretilmiş dokümanlar aynı dijital klasörlerde yönetilebiliyor. Bu sayede gelişmiş arama motorlarında arama yapmaya gerek kalmıyor.
