Doküman Arşiv Sisteminin Faydaları
Hızlı Arşivleme Özellikleri
Şirketlerin çok sık kullanmadıkları belgelerin arşivlenmesi amacıyla tasarlanmış olan hızlı doküman arşiv sistemi ile tüm belgeleri güvenli bir ortama saklayabilirsiniz. 7/24 her ortamdan erişebileceğiniz doküman arşiv sistemine https://www.g-gsoft.com.tr/tr/dokuman-yonetimi/hizli-arsiv/ firması ile sahip olabilir ve sağladığı kolaylıklardan yararlanabilirsiniz. Yığın halindeki birçok dokümanın ayrıştırılması, gruplara ayrılması ve özelliklerine göre adlandırılmasını çok daha kolay şekilde yapılmasını sağlayan bu sistem ile aradığınız belgeleri kolayca bulabilirsiniz. Kağıt haldeki belgelerin dijital ortama aktarılması ve istenilen sayfaların dokümanlara aktarılması gibi işlemleri kolayca yapabileceğiniz pratik bir uygulamadır. Sizlere emek ve zaman tasarrufu sağlayan bu sisteme www.g- gsoft.com.tr firması ile ulaşabilirsiniz. Ayrıca belge aktarımı, sınıflandırılması ve güvenli şekilde korunmasını sağlayabilirsiniz.
Arşivleme Sistemi ile Karışıklıkları Önleyin
Arşivleme işlemleri yapılırken daha sonra istenilen belgelerin kolayca bulunabilmesi için bazı özelliklere dikkat edilmesi gerekir. Tanımlanan belge profiline göre, seçilen sayfadan itibaren, seçilen belge tipine göre, sabit ve boş sayfalara göre ayrıştırılarak arşivleme yapılabilir. İstenilen belgelerin daha sonra arama motorlarında ya da indekste kolayca bulunabilmesi amacıyla belge ile ilgili verilerin klasörlere girilmesi gereklidir. Belgelerin isimlendirilmesi, klasörlerin hızlı ve otomatik şekilde oluşturulması ve belgelere belirteçlerin kullanılması gibi özellikler sayesinde hem arşivleme işlemi çok daha kolayca yapılır hem de belgeler daha kolay bulunur. Belge ve dokümanların belirli bir düzen içinde olması ve kullanılmayan belgelerin arşive kaldırılması işlerin daha hızlı ilerlemesini sağlar.
