E-Arşiv
E- Arşiv Ne İşe Yarar?
İnternetin git gide hayatımızın her anını kapsadığı şu dönemde tüm ihtiyaçlarımızı alışverişlerimizi dijital ortam üzerinden yapıyoruz. Bu sebepten buna ayak uyduran fatura sistemlerinden E-Arşiv uygulaması kâğıt kullanımına gerek duymadan hazırlanan arşivlerdir. E- arşiv ve birden fazla dijital platform uygulamalarına ulaşabilmek için adresini tıklayarak detaylı bilgi alabilirsiniz. Birçok yararı bulunur.
E-E-Arşiv Uygulamasının Avantajları
Fatura düzenlemek, saklamak ve ibraz etmek zorundalığının elektronik ortamda yapılmasına imkân sağlar. Bu yönüyle hem pratik hem de tasarrufludur. E- arşiv sisteminde oluşturulan fatura elektronik ortamda ve karşı tarafa iletilir ve ikinci örneğinde yine dijital ortamda saklanır. Vergi mükelleflerinden e-arşiv uygulamasına geçme zorunluluğu bulunmayan firmalar ise gönüllü olarak bu uygulamaya geçiş yapabilirler. E- arşiv uygulamasının birçok avantajı vardır. Örneğin, arşivleme ve fatura basma işlemi yapmadan kâğıt israfını önler ve zamandan dosyalamadan ve saklamaktan tasarruf ettirir. Ayrıca fatura basma ve iletme masraflarını ortadan kaldırır. Bir sürü klasör ve dosya ortadan kalkar. Yerden ve karışıklıktan kurtulmuş olursunuz. Ayrıca muhasebe işlemleri hızı artar ve zamandan kazanırsınız. Sistem Otomasyona geçildiği için hata oranı azalır. Ve çevre dostudur. Her yıl yüz binlerce ağacın kesilmesi durdurulur. Bu ve bunun gibi birçok avantajı olan E-Arşivin herhangi bir maliyeti yoktur. Fatura ibrazlarını dijital olarak yapılabilmesi de başka bir avantajıdır.
